Ochrana osobných údajov

1. Kto spracúva vaše údaje

Prevádzkovateľom je Liberum s. r. o., IČO: 47 581 450, so sídlom Plánky 519/20, 841 03 Bratislava – mestská časť Záhorská Bystrica.

V otázkach súkromia a pri uplatnení práv nám napíšte na jlodnankova@gmail.com alebo mariannazalesnakova@gmail.com. Môžete nás kontaktovať aj písomne na adrese sídla.

2. Odkiaľ údaje získavame

• Od vás: meno, kontaktné údaje, obsah komunikácie, životopis a informácie o vašich skúsenostiach, kvalifikácii, dostupnosti a pracovných očakávaniach, ktoré nám poskytnete.
• Z profesijných verejných zdrojov, najmä LinkedInu: meno, pracovné zaradenie, relevantné profesijné skúsenosti a odkaz na profil pri vyhľadávaní kandidátov.
• Z Profesie: údaje, ktoré nám sprístupníte pri reakcii na pracovnú ponuku prostredníctvom portálu.

Pri komunikácii si môžeme vytvoriť stručné poznámky súvisiace s pozíciou. Vlastnú evidenciu vedieme v e-mailoch a v obmedzenom rozsahu v Exceli na disku. Verejný profil nepovažujeme za súhlas s ľubovoľným používaním jeho údajov. Na nábor nepotrebujeme údaje o zdraví, vierovyznaní ani iné citlivé osobné informácie; neposielajte nám ich, ak nie sú potrebné na osobitne dohodnutý zákonný účel.

3. Prečo údaje spracúvame

Vyhľadanie a prvé oslovenie

Relevantné profesijné údaje používame na vyhľadanie kandidáta a oslovenie s konkrétnou pracovnou príležitosťou. Základom je oprávnený záujem podľa článku 6 ods. 1 písm. f) GDPR: obsadiť klientovu pozíciu vhodným človekom. Rozsah obmedzujeme na údaje potrebné pre danú pozíciu a zohľadňujeme vaše primerané očakávania a práva. Proti tomuto spracúvaniu môžete namietať.

Konkrétne výberové konanie

Spracúvanie vášho CV, podkladov a poznámok na zaradenie do konkrétneho výberu a predstavenie určenému klientovi zakladáme na vašom informovanom súhlase podľa článku 6 ods. 1 písm. a) GDPR. Pred jeho udelením vám predstavíme pozíciu, klienta a rozsah údajov. Samotné zaslanie CV nepovažujeme za všeobecný súhlas na ďalšie využitie.

Budúce pracovné príležitosti

Ak si želáte zostať v kontakte aj pre ďalšie pozície, vyžiadame si osobitný dobrovoľný súhlas podľa článku 6 ods. 1 písm. a) GDPR na uchovanie základných profesijných a kontaktných údajov. Odmietnutie tohto súhlasu neovplyvní účasť v aktuálnom výbere. Detailné CV na tento účel automaticky neuchovávame.

Dopyty, ponuky a spolupráca

Ak nás ako fyzická osoba požiadate o ponuku konzultácie, potrebné údaje spracúvame na kroky pred uzavretím zmluvy na vašu žiadosť a na jej plnenie podľa článku 6 ods. 1 písm. b) GDPR. Všeobecné dopyty a komunikáciu s kontaktnými osobami firiem vybavujeme na základe oprávneného záujmu na obchodnej komunikácii podľa písm. f). Zákonné povinnosti, napríklad uchovávanie účtovných dokladov, plníme podľa písm. c). Nevyhnutné podklady k prípadnému sporu môžeme uchovať na základe oprávneného záujmu na preukazovaní a ochrane právnych nárokov.

4. Komu údaje poskytujeme

Profil alebo CV posielame klientovi až po tom, čo vám predstavíme konkrétnu spoločnosť a pozíciu a vy odoslanie výslovne odsúhlasíte. Klient následne spracúva prijaté údaje podľa svojich povinností a informácií o ochrane osobných údajov.

Na komunikáciu používame službu Gmail spoločnosti Google. Obsah správ, prílohy a technické údaje preto spracúva aj poskytovateľ pošty. Používanie bežného Gmailu neoznačujeme ako Google Workspace. Informácie o spracúvaní zo strany Googlu nájdete v jeho pravidlách ochrany súkromia.

Pri prevádzke webu cez Cloudflare Pages sú príjemcom technických údajov spoločnosti skupiny Cloudflare. Poskytovatelia môžu pri vlastných účeloch vystupovať ako samostatní prevádzkovatelia; pri spracúvaní v našom mene sa uplatní príslušný sprostredkovateľský režim. Nevyhnutné údaje môžu dostať aj príslušné orgány na základe zákona alebo odborní poradcovia pri riešení konkrétneho právneho nároku.

Google a Cloudflare využívajú globálnu infraštruktúru, takže údaje môžu byť spracúvané aj mimo Európskeho hospodárskeho priestoru. Podľa konkrétneho prenosu sa uplatňujú rozhodnutia o primeranosti alebo štandardné zmluvné doložky a súvisiace záruky. Podrobnosti uvádzajú Google – právne rámce prenosov a Cloudflare – podmienky spracúvania údajov. O informácie o zárukách alebo možnostiach získania ich kópie nás môžete požiadať na uvedených kontaktoch.

5. Ako dlho údaje uchovávame

• CV a detailné podklady konkrétneho výberu: počas výberu a najviac tri mesiace po jeho ukončení na uzavretie komunikácie a nadväzujúcich krokov. Nepotrebné údaje mažeme skôr; pri odvolaní súhlasu prestaneme s príslušným spracúvaním.
• Základné kontakty z vyhľadávania: len kým sú potrebné pre konkrétnu príležitosť, najneskôr 12 mesiacov od ich zaznamenania bez ďalšej spolupráce.
• Základné kontakty pre budúce ponuky: najviac 12 mesiacov od udelenia súhlasu alebo poslednej aktívnej spolupráce v jeho rozsahu, prípadne do skoršieho odvolania súhlasu. Naše jednostranné oslovenie ani opätovné nájdenie profilu túto lehotu nepredlžuje.
• Bežné dopyty a nezáväzné ponuky: do ich vybavenia a uzavretia nadväzujúcej komunikácie; ďalšie uchovávanie sa viaže len na konkrétnu zmluvu, zákonnú povinnosť alebo právny nárok.
• Zmluvné a účtovné podklady: počas plnenia zmluvy a následne v rozsahu a po dobu vyžadovanú príslušnými predpismi. Podklady nevyhnutné k právnemu nároku uchovávame do uplynutia príslušnej premlčacej lehoty, pri prebiehajúcom spore do jeho právoplatného skončenia a potrebného vysporiadania.

Lehoty platia aj pre naše kópie v e-mailoch, prílohách a Exceli. Výnimka pre zákonnú povinnosť alebo právny nárok sa týka iba nevyhnutných údajov, nie automaticky celého CV. Pri poskytovateľoch sa technické kópie a zálohy odstraňujú v rámci ich cyklov výmazu; pozrite aj informácie Googlu o uchovávaní. Pravidlá Profesie nenahrádzajú naše vlastné lehoty.

Ak odmietnete ďalšie kontaktovanie, môžeme ponechať minimálny záznam námietky na zabránenie opätovnému osloveniu. Použijeme ho iba na rešpektovanie vašej voľby, kým vykonávame príslušné oslovovanie alebo kým nám neoznámite zmenu; nie na ponúkanie ďalších pozícií.

6. Web a používanie AI

Na stránke nemáme kontaktný formulár, reklamné pixely ani vlastnú návštevnícku analytiku. Odkazy na LinkedIn a Profesiu otvárajú samostatné služby s ich vlastnými pravidlami.

Pri doručovaní a zabezpečení webu cez Cloudflare sa môžu spracúvať IP adresa, čas požiadavky, navštívená adresa a technické údaje prehliadača. Účelom je dostupnosť webu a ochrana pred zneužitím, na základe oprávneného záujmu podľa článku 6 ods. 1 písm. f) GDPR. Technické údaje sa uchovávajú po dobu potrebnú na doručenie služby a vyhodnotenie bezpečnostných udalostí podľa použitej služby a jej nastavení; pri konkrétnom incidente po dobu potrebnú na jeho vyriešenie. Viac uvádzajú pravidlá Cloudflare.

AI používame iba na prípravu vyhľadávacích dopytov a všeobecných požiadaviek na pracovné pozície, bez vkladania osobných údajov kandidátov. Posúdenie vhodnosti kandidáta vykonávame osobne. Nerozhodujeme o kandidátoch výlučne automatizovane s právnymi alebo obdobne závažnými účinkami.

7. Aké máte práva

Za podmienok GDPR môžete požiadať o prístup k údajom a ich kópiu, opravu, výmaz alebo obmedzenie spracúvania. Ak spracúvame údaje automatizovane na základe súhlasu alebo zmluvy, za príslušných podmienok máte aj právo na prenosnosť.

Proti spracúvaniu na základe oprávneného záujmu môžete namietať z dôvodov týkajúcich sa vašej konkrétnej situácie. Pri priamom marketingu môžete namietať kedykoľvek; na tento účel potom údaje ďalej nepoužijeme.

Súhlas môžete kedykoľvek odvolať e-mailom na naše kontakty, bez nepriaznivých následkov za samotné odvolanie. Zákonnosť spracúvania pred odvolaním tým nie je dotknutá. Ak odvoláte súhlas potrebný pre konkrétny výber, nemôžeme v príslušnom spracúvaní pokračovať.

Údaje poskytujete dobrovoľne. Bez údajov potrebných na konkrétny výber alebo vyžiadanú službu ju nemusíme vedieť zabezpečiť. Pri povinných údajoch vyplývajúcich zo zákona alebo zo zmluvy vám vysvetlíme ich nevyhnutnosť osobitne.

Na žiadosť odpovieme bez zbytočného odkladu, spravidla do jedného mesiaca. Ak zložitosť alebo počet žiadostí vyžaduje predĺženie až o ďalšie dva mesiace, o dôvode vás informujeme v prvom mesiaci. Pri odôvodnenej pochybnosti môžeme primerane overiť totožnosť. Ak žiadosti nemožno úplne vyhovieť, vysvetlíme dôvod.

Máte právo podať sťažnosť na Úrad na ochranu osobných údajov Slovenskej republiky a domáhať sa súdnej ochrany.

Napíšte nám: jlodnankova@gmail.com alebo mariannazalesnakova@gmail.com.